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Since the beginning of mass production and now the explosion of e-commerce, conveyors became a vital part of factories and logistics centers all over the world.

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Büroassistenz im administrativen Bereich (m/w/d)

26.04.2021 |  Permanent Employment | Part-time

Deine Aufgaben

  • Als Teil des cellumation-Teams unterstützt Du Dein Team bei abteilungsübergreifenden Büroaufgaben.
  • Du bist die zentrale Stelle für die Waren- und Paketannahme: Du sorgst dafür, dass die bestellte Ware auch ihren „Zielhafen“ sicher erreicht. Genauso laufen auch die ausgehenden Briefe und Pakete durch Deine Hände. Deshalb ist es wichtig, dass Du vormittags zwischen 8 und 12 Uhr verfügbar bist.
  • Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese bei anfallenden Aufgaben, springst aber auch mal für andere Bereiche wie Buchhaltung, Marketing oder in der Reiseplanung ein - im dynamischen Start-Up-Umfeld ergeben sich die verschiedensten unterstützenden Aufgaben.
  • Die übernimmst die Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungskräften, Getränkelieferanten) und  bist Kontaktstelle zu Vermietern.
  • Du hast stets ein Ohr auf das klingelnde Telefon -  Du bist für Anrufer, egal ob Interessenten, Kunden oder Dienstleister, die erste Anlaufstelle.
  • Du hast das Büromaterial im Blick und füllst den Bestand schon auf, bevor die Kolleg*innen überhaupt merken, dass es irgendwo knapp wird.
  • Kaffeevorrat schon wieder aufgebraucht? Keine Milch mehr da? Du sorgst dafür, dass Dein Team stets gut versorgt ist (und Du natürlich auch).
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents (virtuell oder hoffentlich auch bald wieder in live).

Dein Profil

  • Deine Ausbildung ist für uns zweitrangig. Vielleicht hast Du eine kaufmännische Ausbildung, aber dies ist  kein Muss. Wichtig ist, dass Du eine „Anpacker-Mentalität“ hast und gern im Team arbeitest.
  • Du fühlst Dich wohl im Bereich der Assistenz zu arbeiten, organisierst gerne und bist zuverlässig.
    Vielleicht bringst Du Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit mit.
  • Du startest mit positiver Energie in den Tag und gibst diese gern an Deine Kollegen weiter.
  • Du bist an 5 Vormittagen morgens ab 8 Uhr und 20 Stunden die Woche verfügbar.
  • Du bist textsicher und fühlst Dich wohl in Deutsch und Englisch zu sprechen.
  • …und Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung und liebst die Arbeit im Team.

Warum wir?

  • Diversität: Weil wir ein kunterbuntes Team sind: Wir sind jung, wir sind alt, wir sind international und trotzdem Lokalpatrioten, wir sind Schrauber, wir sind Allrounder, wir sind Experten. Du bist herzlich willkommen!
  • Teamspirit: Bei uns findest Du flache Hierarchien, Raum für Ideen und falls Du Lust hast gemeinsame Grillabende oder andere Events (digital oder nach Corona vor Ort).
  • Entwicklung: Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Entwicklung – wir möchten nicht nur als Unternehmen wachsen, sondern dass auch Du mit cellumation wächst. Daher unterstützen wir Dich in Deiner potenzialorientierten Weiterentwicklung und bei Fortbildungen.
  • Ausstattung: Bei uns wirst Du mit State-of-the-Art-Hardware ausgestattet und arbeitest in hellen ruhigen Büroräumen. Für Kaffee ist natürlich auch immer gesorgt!
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher findest Du bei uns ergonomische Büroausstattung wie zum Beispiel höhenverstellbare Schreibtische. Dank Firmenfitness kannst Du auch nach Feierabend an dem für Dich passenden Ort in Bewegung bleiben.
  • Flexibilität: Wir bieten Dir (soweit wie möglich) flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Haben wir Dich überzeugt?

Dann schick uns Deine Bewerbung unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen über das Formular oder an career@cellumation.com! Von Standardfloskeln kannst Du absehen, erzähle uns lieber was Du gemacht hast, was Du kannst, was Dir Spaß macht und wie Du dich gern einbringen möchtest. Wichtig für uns ist nicht ein durchgetakteter Lebenslauf, sondern dass Du Spaß an dem hast was Du tust und wie Du Dir vorstellen kannst das cellumation-Team zu verstärken.

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